Outlook on the Web ルールを設定する

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ここでは Outlook on the Web の、ルール機能の設定方法を説明します。

Microsoft Outlook(インストール版) の仕分けルールの設定方法はこちらで説明しています。

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  • Outlook on the web に詳しくなりたい、より使いこなせるようになりたい。
  • Outlook on the web のルールの使い方を知りたい。
  • Outlook on the web のルールの使い方がわからなくなったので確認したい。
目次

ルールとは

こちらの記事を参照してください。

ルールの設定方法

ルールを新規作成するところまでの導線を説明します。

STEP
Outlook on the Web を表示し、設定をクリックする。

画面右上にある歯車のアイコン(設定)をクリックします。

STEP
Outlookのすべての設定を表示 をクリックする。

開かれた設定の一番したにある、Outlook のすべての設定を表示 をクリックします。

STEP
ルール をクリックする

開かれたポップアップ内にあるルールをクリックします。

STEP
+ 新しいルールを追加 をクリックする。
STEP
ルールを設定する

設定方法は、以下で説明します。

ルールの設定方法

設定方法の説明は、使われ方として多いであろう内容の1つを例に行っています。

ルールで使用される用語については、こちらで説明しています。

件名に特定の文字が含めれるメッセージをフォルダーに移動する

例)長野さん(nagano@example.com) から届いたメールを、「長野さん」という新規に作成したフォルダに移動する。

STEP
ルール①に、ルール名を入力する
STEP
ルール②、条件を追加 をする

条件を追加 をクリックするとリストが展開されるので、差出人 をクリックします。

STEP
差出人を入力する

連絡先 に登録がある場合は、検索し設定することができます。

登録がない場合は、直接メールアドレスを入力します。

キーボードの Enter キーで確定できます。

STEP
ルール③、アクションを追加 する

アクションを追加 をクリックするとリストが展開されるので、指定の場所に移動 をクリックします。

STEP
フォルダを指定する

ここでは指定するフォルダーが存在しないため、フォルダーの新規作成をクリックします。

フォルダ名を入力し、保存をクリックします。

STEP
保存する

ルールが追加されると、一覧に追加されます。

今後以下内容を、説明していきます。

  • ルールの手動実行方法
  • ルールを無効にする方法
  • 他の実例を用いたルールの作成方法
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